Кратък отговор
Vezna е счетоводна фирма с AI в основата. Клиентското пространство, AI финансовият директор и счетоводните агенти са начинът, по който предоставяме услугата. Преди включването уточняваме обхвата и човешките отговорности.
Изберете онлайн счетоводство според обхвата на работата, разпределението на отговорностите и контрола върху достъпа до данните.
Сравнете оферти само когато описват еднакъв обхват и еднакви отговорности.
Какво да включва обхватът на услугата
Поискайте писмен списък с включените дейности: текущо водене, обработка на банкови движения, месечно приключване, подготовка на отчети и отговори на въпроси.
Агентите събират и разчитат фактури, категоризират движения, свързват плащания, проследяват пропуски и подготвят материалите за приключване. Когато е нужна преценка, въпросите стигат до вас или счетоводителя.
Уточнете кои задачи остават извън обхвата и как се уговарят допълнителни дейности.
Отбележете особеностите на дружеството, които влияят на обема работа, като наети служители, продажби онлайн, внос или плащания в чужда валута.
Запишете какъв е очакваният месечен обем фактури и банкови движения, за да сравните офертите при един и същ обем.
Кой какво прави: собственик, автоматизация и счетоводител
Разделете отговорностите между собственика, автоматизираната обработка и счетоводителя и запишете кой отговаря за всяка стъпка.
Счетоводителите одобряват счетоводните статии, предложени от агентите, и преглеждат изключенията, корекциите и материалите за месечно приключване.
Данъчната преценка и подаването остават професионална отговорност; AI финансовият директор дава финансовата картина в подкрепа на тази работа.
Попитайте къде свършва автоматичната обработка и къде започва човешката преценка.
Уточнете кой качва документите, кой отговаря на въпроси за неясни плащания и кой одобрява корекциите.
Попитайте как се отбелязва липсващ документ и кой проследява въпроса до решаването му.
Достъп до данните и банковите връзки
Всяка компания работи в отделно, изолирано пространство, хоствано в ЕС. Всеки влиза със собствен профил и вижда само дружествата, до които има достъп; счетоводителят вижда само счетоводните изгледи.
Проверете кой ще има достъп до данните, какво вижда всеки потребител и как се добавя или премахва профил.
Връзките с банки и платежни системи се използват само за четене; Vezna не нарежда плащания.
Прегледайте всяка връзка с банка или платежна система, преди да я одобрите, и запишете какви права изисква.
Уточнете кой във фирмата одобрява и нарежда плащанията, за да няма неясноти при прехвърлянето.
Подготовка и доказателства, преди да уговорите обхвата
Подгответе кратко описание на дейността, приблизителния обем документи и банкови движения на месец и списък със сегашните счетоводни източници.
Съберете данни за наетите лица, договорите с доставчици и използваните банки и платежни системи.
Публикуваме фиксирани месечни цени: цената зависи от това дали фирмата е регистрирана по ДДС и колко документа има на месец.
Поискайте писмено описание на обхвата, отговорностите и начина на уговаряне на цената, преди да подпишете.
Поискайте пример за материалите при месечно приключване и попитайте как се документират одобренията и корекциите.
Въпроси към доставчика, преди решението
Попитайте какви материали получавате при месечно приключване и в какъв срок.
Обсъдете как се прекратява услугата и как получавате данните си при прекратяване.
Сравнете отговорите по едни и същи въпроси, а не само по заглавието на пакета.
Запишете всяко неясно условие и го обсъдете писмено, преди да вземете решение.
Чести въпроси
Кой носи данъчната преценка и подаването?
Данъчната преценка и подаването остават професионална отговорност; AI финансовият директор дава финансовата картина в подкрепа на тази работа.
Уточнете писмено кой подготвя, одобрява и подава всеки документ към институциите и как ще бъдете уведомявани за въпроси по тях.
Може ли онлайн счетоводството да нарежда плащания от моята сметка?
Връзките с банки и платежни системи се използват само за четене; Vezna не нарежда плащания.
Проверете какви права дава всяка връзка, преди да я одобрите, и запишете кой във фирмата нарежда плащанията.
Как се уговарят обслужването и цената?
Публикуваме фиксирани месечни цени: цената зависи от това дали фирмата е регистрирана по ДДС и колко документа има на месец.
Посочете всички дружества, дейности и хора, които трябва да бъдат обслужвани, за да е ясно за какво се отнася предложението.
Какво да поискам писмено преди решение?
Поискайте писмено описание на включените дейности, разпределението на отговорностите, правилата за достъп до данните и начина на уговаряне на цената.
Прегледайте как се прекратява услугата и как получавате данните си при прекратяване.